『글로벌안경브랜드육성사업(브랜드역량강화)』

2024년 아이웨어 브랜드 쇼 운영용역 과업지시서

2024. 7.

담당자	부 서 명	성 명	전 화 번 호	이메일
	전략연구팀	사공경	053-350-7853	sgk1126@koia.or.kr

목   차

Ⅰ. 과업개요	1

1. 과업개요	1

2. 추진일정	1

Ⅱ. 과업내용	2

1. 온·오프라인 홍보	2

2. 참여기업 관리	2

3. 바이어 모집·관리	3

4. 행사관리	3

5. 과업 수행보고	3

Ⅲ. 과업수행지침	4

Ⅰ		과업개요

1. 과업개요

❍ 과 업 명 : 2024년 아이웨어 브랜드 쇼 운영 용역(국내 안경 브랜드 수주회)

2024년 아이웨어 브랜드 쇼 행사개요

- 일    시 : 2024. 11. 19.(화) ~ 20.(수), 2일간

- 장    소 : 더케이호텔 서울(주소 : 서울시 서초구 바우뫼로 12길 70)

행사내용

① 내수 상담회(컨벤션2층 그랜드볼룸) : 안경기업 50개사, 참관객 1,000명 내외(2일간)

② 교육 및 세미나(컨벤션3층 크리스탈볼룸) : 안경기업 20개사, 참관객 400명 내외(2일간)

❍ 과업기간 : 계약체결일로부터 2024. 12. 4.(수)까지

❍ 용역금액 : 금96,300,000원(금구천육백삼십만원), 부가세 포함

❍ 계약방식 : 일반경쟁입찰(협상에 의한 계약)

❍ 주요 과업내용

가. 온·오프라인 홍보(언론홍보, 홍보물 디자인 및 제작 등)

나. 참여기업 관리

다. 바이어 모집·관리

라. 행사 관리(계획수립, 현장운영 및 관리, 상담일지 작성 등)

2. 추진일정

입찰공고	:	과업수행자 선정을 위한 입찰공고	‘24. 7월
↓
과업수행자 선정	:	평가위원회 개최, 협상추진, 계약체결	‘24. 7월
↓
과업 착수	:	발주기관과 협의하여 사업추진	‘24. 7월
↓
진행상황보고	:	세부추진계획 수립 및 진행상황 수시보고	‘24. 7 ~ 11월
↓
과업운영	:	과업 운영	~ ‘24. 11월
↓
과업 결과보고	:	과업종료 후 14일 이내	‘24. 12월

Ⅱ		과업내용

1. 온·오프라인 홍보

❍ 메인 디자인 컨셉 수립

- 홍보 인쇄물 및 온·오프라인 홍보를 위한 행사 컨셉 및 디자인 기획

- 각종 홍보 매체에 적합한 크기의 디자인 변형 필요

❍ 홍보 인쇄물 및 기념품 제작

구 분	세부내용
바이어 초청장	- 바이어(국내 안경원) 배포용 초청장, 봉투 디자인 및 제작 - 국내 안경원 DB 대상 초청장 우편 발송(2회 내외) · 대상 : 전국 안경원 주소록 및 아이엔샵(eyenshop.com) 회원 등 ※ 2024년 전국 안경원 주소록(DB) 구입 必
현장 리플렛	- 행사장 참관객 대상 배포용 현장 리플렛 디자인 및 제작(1,000부 내외) - 교육·세미나 참관객 대상 배포용 브랜드 홍보 카달로그 제작(400부 내외)
바이어 기념품	- 행사장 참관객 대상 배포용 기념품 제작(1,000개 내외)
현장 장식물	- 행사장 내·외부 현수막(통천, 가로형 등), X배너 등 제작 - 참여기업별 명패, 참여기업 및 참관객 명찰 제작·배포

❍ 온·오프라인 광고

구 분	세부내용
온라인 광고	- 대한안경사협회, 아이옵트 등 온라인 배너광고 2개월 내외
오프라인 광고	- 국내 안경관련 매체 신문광고 게재(매체사별 각 2회 내외) · fn아이포커스, 옵틱위클리, 한국안경신문, 안경계(대한안경사협회) 등
기 타	- 기타 바이어(안경원) 유치를 위한 홍보(문자발송 등)

2. 참여기업 관리

❍ 참여기업 대상 기본정보 취합(외부 공개용 기업 기본정보, 브랜드 로고 등)

❍ 참여기업 대상 부스추첨 및 배치도 확정

- 부스추첨 : 온라인 랜덤추첨 예정, 기업당 테이블 4개, 의자 4개 제공

❍ 행사 참석 관련 매뉴얼 작성 및 배포(기업 참석자 정보 취합, 비상연락망 배포 등)

❍ 기업별, 일자별 상담실적 및 만족도 조사서 취합

- 상담건수, 상담액, 계약건수, 계약액 등

❍ (교육 및 세미나) 교육 참석자 대상 브랜드 홍보기업 20개사 테이블(부스) 관리

- 1개사 당 제품 전시 및 홍보용 테이블 1 ~ 2개 운영을 위한 사전 제품 취합 및 현장 운영(관리) 등

3. 바이어 모집·관리

❍ 바이어(국내 안경원 등) 사전등록 신청 접수 및 상시 응대

- 사전등록 신청 양식(온라인) 작성 및 온오프라인 홍보 시 배포

·포함내용 : 참석구분(바이어, 학생 등), 지역, 희망 참석일자, 상담 희망 브랜드 등

- 일자별 참석 바이어 명단 작성 및 관리

4. 행사 관리

❍ 운영계획 수립

- 행사 전반 세부운영 계획 수립 정기 보고

·인력운영, 행사장 배치도, 참관객 등록 운영, 안전관리, 제품 도난방지 계획 등

❍ 현장운영

- (현장기록) 행사 운영사진 및 동영상(30초, 1분) 촬영 및 보정

- (행사운영) 참석자 구분 서명록 작성, 명찰/리플렛/기념품 배포, 일자별 상담실적 관리 등 행사 전반 관리

- (안전관리) 상해보험 가입, 제품 도난 방지 등

- (기    타) 참여기업 당 2구 이상, 와이파이 사용 관리 등

❍ 운영 결과보고

- 행사 결과 및 정산내역 보고, 성과분석, 만족도 분석, 개선사항 등

※ 세부 과업내용은 제안사 자유 제안 가능하며, 선정 후 사업담당자와 협의하여 최종 결정

5. 과업 수행보고

구 분	보고명	보고시기	주요내용	보고형식
정기 보고	착수보고	1회	- 착수보고 - 제출물 : 사업수행 계획 보고	서면
	최종 결과보고 및 정산보고	1회	- 최종결과보고(과업 완료 후 2주일 이내) - 제출 : 결과보고서 및 최종산출물 ※ 결과보고서에는 반드시 상담실적 기재 ※ 만족도 설문조사 결과 포함	서면
수시 보고	실행계획 보고	3회 내외	행사 운영계획 보고(행사 개최 3주전부터)	서면
	문제발생 및 주요이슈사항	즉시	- 발생사유 및 이슈사항 - 주요안건, 처리방안, 처리결과 등	서면
	기타	협의사항	- 기타 사업 수행에 필요한 사항	서면/구두

※ 보고시기 및 보고형식은 상호 협의 하에 조정가능

Ⅲ		과업수행지침

1. 사업수행 일반지침

❍ 과업의 원활한 수행을 위하여 과업수행 책임자를 지정하여야 하며, 모든 과업은 본 과업지시서와 관계법령 등에 따라 성실히 수행하여야 함

❍ 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 과업의 성공적 추진을 위하여 추가 또는 변경이 필요하다고 인정될 경우 사전 협의를 통해 조정 및 보완하며, 협의가 이루어지지 않는 사항은 발주기관의 의견에 따라야 함

❍ 과업지시서상의 용어는 일반적인 통념에 따라 해석하며 과업지시, 문맥해석 등에 대하여 해석상 차이가 있을 때에는 최대한 협의하여 결정하되, 협의가 이루어지지 않는 경우에는 발주기관의 해석을 따라야 함

❍ 발주기관은 사업이 일정대로 추진되는지 여부에 대해 수시로 점검할 수 있으며, 발주기관의 추진 내용에 대한 자료요구 시 즉시 응하여야 함

❍ 본 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업참여자의 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행자는 지체없이 교체요구를 받아들여 부적격 과업참여자를 교체하여야 함

❍ 과업수행자는 발주기관의 용역결과 확인 및 검수에 필요한 모든 편의를 제공하여야 하며 검수결과 부실하다고 인정되는 부분은 발주기관의 지시에 따라 수정․보완 등 필요한 조치를 취하여야 함

2. 보안 관련 사항

❍ 과업수행자는 과업 수행 중 취득한 정보, 과업 진행 시 발생한 중간생산물 및 모든 과업 성과품은 발주기관의 사전 승인 없이 타 목적을 위해 사용할 수 없고 임의로 소유하거나 복사 또는 외부로 유출시켜서는 안 됨

❍ 과업수행자는 과업수행 중 취득한 보안사항과 개인정보보호에 관한 법규 및 통신보호 관련법규를 준수하여 보안유지에 최선을 다하여야 하며, 과업기간 및 향후에도 관련하여 문제가 발생할 경우 모든 민․형사상 책임과 비용부담 의무는 과업수행자에게 있음

❍ 과업수행자는 계약기간 전후를 막론하고 본 계약과 관련하여 인지한 발주기관의 사업내용에 관하여 제3자에게 누설하여서는 안되며, 그 외에 발주기관이 요구하는 보안사항을 준수하여야 함

❍ 과업수행자는 발주기관의 사전승인 없이는 본 용역에 관한 사항을 광고 또는 홍보하지 못함

❍ 과업수행자가 위 사항을 위반하였을 경우에는 그에 따르는 민·형사상 책임을 져야 함

3. 분쟁의 해결

❍ 계약서 및 발주기관의 과업지시서, 기타 서류 등에 명시되지 아니한 사항은 관계 규정에 의하고, 규정이 없으면 발주기관과 과업수행자가 서로 협의하여 결정함

❍ 본 계약사항에 해석상 분쟁이 있을 경우에는 발주기관과 과업수행자가 협의하여 결정함

❍ 계약에 관한 법령 등을 준용하며, 관할 법원은 발주기관 소재지를 관할하는 법원으로 함

4. 계약의 해지

❍ 발주기관은 다음의 경우에 본 계약을 해지할 수 있음

가. 과업수행자가 본 계약 내용을 위반 또는 불이행한 경우

나. 과업수행자가 고의 또는 과실로 발주기관의 명예를 훼손시켰거나 업무상 비밀을 누설한 경우

다. 계약기간 내에 과업을 완성할 능력이 현격히 떨어진다고 발주기관이 판단한 경우

라. 과업 수행 능력이 수준 미달이거나 현격한 오류오차가 있는 경우

※ 상기 계약해지 사항에 해당할 경우 발주기관은 용역사에 대하여 일체의 용역대가를 지불하지 아니하며, 기 지급분이 있을 경우 용역사는 이를 일체 반환조치 및 손해배상을 하여야 함